17.5.2021
Millaisilla apuvälineillä esimiehen työtaakkaa voidaan helpottaa ilman, että se tuottaa samalla lisätyötä HR:lle? Yhtenä tavoitteena voidaan pitää sitä, ettei HR:n enää jatkossa tarvitse toimia esimiesten raporttiautomaattina.
Edelleen vuonna 2021 vakiintunut käytäntö taitaa olla, että HR:n tehtävä on toimia esimiesten raporttien kokoajina ja erilaisten määräaikojen muistuttujana. Tämä tuntuu aika vanhankantaiselta tavalta toimia kun samaan aikaan moni muu asia hoituu eri järjestelmien kautta melkeinpä automaattisesti. Myös HR-järjestelmien saralla on tapahtunut viime vuosina tarvittavaa uudistumista, kun kehitystyössä on mietitty eri roolien tarpeita ja sitä kuinka erilaisia eri käyttäjien toiveet järjestelmän suhteen ovat.
Moderni HR-järjestelmä mahdollistaa käyttäjien valita itselleen tärkeitä asioita helposti nähtäville sekä tuo automaattisesti esimerkiksi HR:n nostamat tärkeät raportit kaikille esimiehille saataville juuri heidän tiimistään. Miltä kuulostaa esimiesten oma työtila, jossa näkee yhdellä silmäyksellä avoimet kehityskeskustelut, käynnissä olevat tiimin rekrytoinnit, poissaolot ja hyväksymistä odottavat lomapyynnöt sekä koko tiimin tuntisaldot? Tämä kaikki millä tahansa laitteella, jota esimies sillä hetkellä käyttää, missä tahansa hän sillä hetkellä onkaan.
Raportoinnin ja reaktiivisen tiedon saaminen HR-järjestelmästä juuri esimiehen sitä tarvitessa on huikea ominaisuus, jonka hyödyt näkee HR:n työkuorman vähenemisenä välittömästi. Tällöin HR pystyy keskittämään omaa osaamistaan juuri sinne missä sitä eniten tarvitaan ainaisten raportointipyyntöjen sijaan. Lue lisää kuinka moderni HR-järjestelmä tuottaa juuri sellaista tietoa, jota esimies kulloinkin tarvitsee.
Soita