Solaforce HCM:n avulla pystyt seuraamaan ihmisten viihtyvyyttä sekä reagoimaan nopeasti muutoksiin ilmapiirissä ja jaksamisessa. Mitä kaikkia hyötyjä suoraan HR-järjestelmän sisällä toimiva kyselytyökalu mahdollistaa?
Kyselyt ovat suosittu työkalu työhyvinvoinnin mittaamisessa, koska ne mahdollistavat laajan ja kattavan tiedon keräämisen työntekijöiden hyvinvoinnista. Kyselyiden avulla voidaan kartoittaa muun muassa työtyytyväisyyttä, työn imua, kuormitustekijöitä ja työilmapiiriä. Nopeat fiilismittarit ja pulssikyselyt ovat tehokkaita menetelmiä työhyvinvoinnin selvittämiseksi, sillä ne tarjoavat arvokasta tietoa ihmisten kokemuksista ja näkemyksistä.
Kyselyiden tulosten analysointi on avainasemassa työhyvinvoinnin kehittämisessä. Tulosten perusteella voidaan tunnistaa työyhteisön vahvuudet ja heikkoudet sekä suunnitella tarvittavat toimenpiteet hyvinvoinnin parantamiseksi. Säännölliset kyselyt auttavat tunnistamaan vahvuudet ja kehityskohteet, jotta voidaan toteuttaa toimenpiteitä työympäristön ja työkulttuurin parantamiseksi. Tulosten pohjalta tehtävät toimenpiteet voivat sisältää esimerkiksi työpaikan ergonomian parantamista, työilmapiirin kehittämistä ja työntekijöiden osallistamista hyvinvointitoimien suunnittelemiseen sekä toteuttamiseen.
Työhyvinvoinnin mittaaminen SolaSurvey kyselyillä tarjoaa monia hyötyjä asiakkaillemme. Se auttaa parantamaan työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista, mikä puolestaan lisää tuottavuutta ja vähentää sairauspoissaoloja. Työhyvinvoinnin mittaaminen kyselyillä on tehokas tapa saada kattavaa tietoa työntekijöiden hyvinvoinnista ja työssä jaksamisesta. Säännöllinen työhyvinvoinnin mittaaminen ja tulosten hyödyntäminen ovat avainasemassa organisaation menestyksen ja työntekijöiden tyytyväisyyden varmistamisessa.
Solaforce HCM:n avulla olet askeleen edellä kun jotain tapahtuu. Kuinka käsitellä HR dataa fiksusti ja ottaa siitä tehot irti?
Palveleeko HR-järjestelmänne juuri teidän tarpeitanne helpottamalla raportointia ja tukemalla strategista suunnittelua sekä johtamista? Valitettavan usein kuulee käytössä olevan jonkinlainen järjestelmä viritys, jossa hallitaan osaa työsuhteen, henkilön, osaamisen ja kehittymisen tietoja, mutta kokonaiskuvaa ei oikein saada muodostettua ja käyttötavatkin ovat kirjavia. Pahimmillaan käytössä on useampia järjestelmiä, joihin tieto pirstaloituu eikä kenelläkään ole tarkkaa tietoa mitä tiedolla voisi tehdä.
Keskitetty tiedonhallinta ja yhdenmukaiset toimintatavat mahdollistava HR-järjestelmä pitää huolen siitä, että tiedot pysyvät ajan tasalla ja niistä saadaan aitoa apua strategiseen suunnitteluun. Näin saadaan tuotettua laadukasta HR-dataa, jonka pohjalta myös raportoiminen ja tiedon analysoiminen onnistuvat helposti. Silloin HR muuttuu asioihin reagoivasta tahosta aktiiviseksi toimijaksi, joka ennakoi ja on valmiimpi kohtamaan muutokset, kun ne tapahtuvat. Lue lisää kuinka moderni HR-järjestelmä tukee aidolla tiedolla johtamista ja antaa välineet ennakointiin.
Muutoksen tuulet puhaltavat entistä vahvemmin työelämässä ja se heijastuu eritoten esihenkilötyöskentelyyn. Millaisia apuvälineitä HR:llä on tarjottavana tähän tueksi ja kuinka niiden avulla pystytään tukemaan esihenkilöitä päivittäisessä arjessa muutoksen keskellä?
Esihenkilötyön uudistuminen ja kehittyminen tulevaisuudessa on vahvasti HR:n harteilla. Tarve muutokselle ja kehityksellä on ilmeinen, kun niin työntekemisen tapa sekä itse työtkin ovat murroksessa. Esihenkilötyön tulee vastata muutoksiin omalta osaltaan ja HR:n vastuulla on tarjota työvälineet sekä tuki.
Esihenkilötyö muuttuu entistä kokonaisvaltaisemmaksi. Tiimiläisten hyvinvointi ja jaksamisen seuraaminen ovat entistä tärkeämpää ja siihen HR pystyy tarjoamaan moderneja välineitä. Perinteisen poissaoloseurannan lisäksi ihmisiä tulisi tarkastella kokonaisuutena, johon liittyvät myös oman työn mielekkyyden ja tavoitteellisuuden seuraaminen. Säännölliset henkilöstökyselyt yhdistettynä älykkääseen poissaolojen hallintaan ja työkuorman seurantaan ovat avainlukuja, joita HR-järjestelmä tarjoaa esihenkilöille avuksi. Lue lisää Solaforcen HCM-järjestelmän toiminnallisuuksista.
Muutoksen tuulet puhaltavat entistä vahvemmin työelämässä ja se heijastuu eritoten henkilöstöjohtamiseen. HR on avainasemassa kun lähdetään suunnittelemaan tulevaisuuden näkymiä ja niihin varautumista. Henkilöstöjohtamisen tärkein apuväline on tarkka ja aito data.
Henkilöstöön liittyvät ratkaisut ja päätökset vaikuttavat jokaiseen yritystoiminnan osa-alueeseen, vaikka sitä ei aina muisteta. Älykkäällä HR-järjestelmällä saadaan tukea strategiseen henkilöstösuunnitteluun, kun data ja analytiikka auttavat tunnistamaan muuttujia läpi organisaation. HR pystyy vaivatta raportoimaan lukuja ja graafeja muulle johdolle, jotka ovat paikkaansa pitäviä.
Strateginen henkilöstösuunnittelu suoraan HR-järjestelmässä mahdollistaa kattavan kokonaiskuvan muodostamisen yrityksestä, sen ihmisistä ja tulevaisuudesta, mikä puolestaan toimii optimaalisena alustana onnistuneelle päätöksenteolle. HR on ansainnut paikkansa osana yrityksen johtoa, sillä henkilöstö on jokaisen yrityksen tärkein voimavara. Lue lisää Solaforcen HCM-järjestelmän toiminnallisuuksista.
Aidolla HR-tiedolla johtaminen vaatii kunnollisia välineitä. Millaisia apuvälineitä HR-järjestelmä tarjoaa tiedon käsittelyyn ja analysoimiseen johtamisen tueksi?
Henkilöstöjohtamisessa tiedon määrä on valtava. On työsuhteeseen, toimenkuvaan, henkilöön, suoritukseen ja osaamiseen liittyvää tietoa. Tietoja myös usein säilytetään ja hallitaan useissa eri välineissä hajautettuna, mikä vaikeuttaa kokonaiskuvan saamista.
Ensimmäinen askel kohti aidolla tiedolla johtamista on keskitetty ja helposti käytettävä tiedonhallinta. Keskitetty tallennuspaikka mahdollistaa samalla myös yhtenäiset tavat käsitellä tietoa. Niiden avulla pystytään tukemaan johtamisenprosesseja, luomaan toimivaa automaatiota ja varmistamaan tietojen oikeanlainen käsittely.
Seuraava askel on tiedon raportoimiseen, käsittelyyn ja analysointiin panostaminen. Mahdollisuus luoda omia raportteja yhdistettynä valmiisiin raportteihin tuovat niin johdolle, HR:lle kuin esihenkilöille valtavasti tietoa helposti hyödynnettävässä muodossa.
Viimeinen ja tärkein kohta on aito automatisointi sekä analysointi. Mahdollistaako nykyinen HR-järjestelmäsi tiedon analysoinnin helposti ja nopeasti? Kun tieto liikkuu automaattisesti sinne minne kuuluu ja raportointi muodostaa valmiita yhdistelmätietoja, helpottuu johtaminen. Automatisointi ja tiedon hallinta ovat avainasemassa, kun oman organisaation kehittymistä ja kasvua halutaan tukea parhaalla mahdollisella tavalla. Lue lisää kuinka moderni HR-järjestelmä tukee tiedolla johtamista.
Suorituksen johtaminen on monista osa-alueista koostuva kokonaisuus, johon liittyy vahvasti myös osaamisten hallinta ja johtaminen. Moderni HR-järjestelmä mahdollistaa erilaisia toimintatapoja auttaen näin varmistamaan, että suorituksen johtaminen on selkeä ja hallittu kokonaisuus läpi organisaation.
Kuinka saada suurin hyöty irti suorituksen johtamisesta? Avainasemassa on esihenkilöiden tukeminen yhdenmukaisilla johtamiskäytännöillä suorituksen ja osaamisen läpiviennissä. Helpot ja toimivat työkalut mahdollistavat selkeän johtamisen läpi organisaation.
Aloita määrittelemällä tavoitteet keskitetysti. Niiden avulla voidaan selkeästi viestiä koko organisaation yhteisistä tavoitteista ja kuinka jokainen työntekijä pystyy osaltaan vaikuttamaan niihin. Suorituksen johtamisen työkalulla esihenkilöiden on helppo hallita omien tiimiensä suoritusta pysyen kuitenkin johdon ja HR:n asettamien prosessien viitoittamalla polulla. Kun työkalut seurantaan, mittaamiseen ja jalkauttamiseen ovat modernit, onnistuu koko prosessi paremmin läpi organisaation.
Kun suorituksen johtamisen kanssa tarvittavat muut työkalut aina osaamisen johtamisesta bonuslaskentaa löytyvät yhdestä ja samasta järjestelmästä, helpottuu johtaminen huomattavasti. Myös läpinäkyvyys ja sitoutuneisuus yhteisiin tavoitteisiin kasvaa. Lue lisää modernin HR-järjestelmän toiminnallisuuksista suorituksen ja osaamisen johtamisessa.
Tarjoaako nykyinen järjestelmäsi apuvälineitä hallita ja seurata tavoite- ja kehityskeskustelujen etenemistä helposti? Millaisia toiminnallisuuksia modernilla HR-järjestelmällä on tarjota tueksi näihin ja moniin muihin henkilöstöjohtamisen haasteisiin?
Moderni HR-järjestelmä mahdollistaa paitsi erilaisten prosessien automatisoinnin niin myös niiden hallinnan sekä seurannan keskitetysti. Esimerkiksi kehityskeskustelut voidaan kohdistaa erilaisten keskustelupohjien kautta erilaisina halutuille yksiköille ja niiden etenemistä sekä avoinna olevuutta voidaan johtaa keskistetysti HR:n toimesta. Miltä kuulostaisi mahdollisuus hallita koko kehityskeskusteluprosessia aina suunnittelusta raportointiin asti?
Moderni HR-järjestelmä tukee tavoite- ja kehityskeskustelujen luomista alusta loppuun. HR pystyy rakentamaan erilaisia keskustelupohjia, joita voidaan vaiheistaa ja hallita keskitetysti yhdestä paikasta. Vaiheistamisen avulla pystytään määrittelemään, että tietty keskusteluosa käydään heti alkuvuodesta, jonka jälkeen keskustelupohja lukkiutuu vain tarkastelu tilaan. Kun keskustelun jatko taas on ajankohtainen, aukeaa se uudestaan antaen mahdollisuuden sekä esihenkilölle, että työntekijälle kirjata vastauksia seuraaviin kohtiin.
Kun HR-järjestelmä tukee keskustelun käyntiä ja HR pystyy seuraamaan niiden etenemistä reaaliajassa, helpottuu koko prosessin läpivienti. Lue lisää Solaforcen HR-järjestelmän monipuolisista toiminnallisuuksista.
Parhaimmat hyödyt saadaan, kun HR-järjestelmä tukee henkilöstöjohtamista ja esihenkilötyöskentelyä kaikissa työsuhteen vaiheissa. Moderni HR-järjestelmä mahdollistaa monipuolisten toiminnallisuuksien hyödyntämisen läpi työsuhteen.
Moderni HR-järjestelmä mahdollistaa nyt kaiken sen, johon on aiemmin joutunut vain sopeutumaan vanhojen järjestelmien puutteiden vuoksi. Esimerkkeinä voi mainita mm. monipuoliset hyväksymisketjut, erilaisten prosessien automatisointi sekä kattavan raportoinnin ja analytiikan tuottaminen läpi koko järjestelmän.
Esihenkilötyön helpottaminen ja tukeminen ovat avainasemassa jokaisessa yrityksessä. HR-järjestelmästä löytyvien työtilojen avulla pystytään tuomaan päivittäin tarvittavia toiminnallisuuksia helposti käyttöön. Hyväksymisten tekeminen keskitetysti, tiimin hallinta yhdessä näkymässä sekä tärkeiden tapahtumien kuten kehityskeskusteluiden seuraaminen ja toteuttaminen ilman turhaa pomppimista järjestelmässä tuovat aidosti mitattavia hyötyjä esihenkilöille.
Automaation, raportoinnin ja analytiikan toiminnot tuovat HR:lle tukea henkilöstöjohtamisen haasteisiin alati muuttuvassa työympäristössä. Selkeät toimintaprosessit, joita voidaan johtaa keskitetysti, samankaltaisten rutiinien automatisointi sekä ennustettavuuden parantuminen paremman automatiikan kautta ovat modernin HR-järjestelmän selkärankaa. Kun kaiken tämän yhdistää monipuolisiin toiminnallisuuksiin hyväksymisketjuista, erillisten organisaatiorakenteiden mahdollistamisesta sekä selkeään ja intuitiiviseen käyttöliittymään saadaan aikaan juuri teidän yrityksenne tarpeita vastaava HR-järjestelmä, josta ei lopu suorituskyky kesken. Lue lisää Solaforcen modernin HR-järjestelmän toiminnallisuuksista sivuiltamme.
Suorituksen johtaminen ja tavoitteenasetanta ovat monessa organisaatiossa monimutkaisia kokonaisuuksia sekä vaikeasti raportoitavia, että johdettavia prosesseja. Älykäs työtila tarjoaa kaikille käyttäjille helpon ja nopean työkalun HR-tietoon. Osana toimivaa HR-järjestelmää älykkäät työtilat mahdollistavat helpommin hallittavia prosesseja sekä tukevat liiketoiminnan kasvua.
Moderni HR-järjestelmä tarjoaa jokaiselle käyttäjäryhmälle tarpeelliset toiminnollisuudet helpossa ja toiminnallisessa näkymässä lisäten käyttötaajuutta. Kuka tarvitsee järjestelmää, jonne syötetään tietoa ilman kunnollista raportointia tai analysointia? Toimivalla HR-järjestelmällä saadaan luotettavaa tietoa johtamisen tueksi. Esihenkilöille pystytään yhdistämään samaan näkymään myös muita johtamisen kannalta tärkeitä elementtejä, kuka on tänään paikalla, kenellä ylityötunnit lähentelevät maksimirajaa sekä HR:n keskistettyä ohjeistusta.
Käyttäjäystävällinen, kaikissa päätelaitteissa toimiva HR-järjestelmä säästää aikaa ja resursseja. Kun HR:n aika ei kulu jatkuvaan vahtimiseen ja ohjeistamiseen sekä tiimien vetäjät saavat helposti päivittäiseen tekemiseen liittyvät tiedot, onnistuu myös itse johtaminen helpommin. Raportoinnin merkitys korostuu päivittäisessä työskentelyssä, kun muistutukset ja erilaiset hälytykset kertovat asioiden etenemisestä automaattisesti.
Teknologian kehittymisen ansiosta uuden sukupolven HR-ratkaisu mahdollistaa kaikkien eri osa-alueiden yhdistämisen yhden järjestelmän alle. Koko työsuhteen elinkaari saadaan samaan järjestelmään, jolloin perinteisesti ongelmia aiheuttanut raportointi tehostuu ja sen merkitys yrityksen toiminnalle korostuu entisestään. Lue lisää millaisia etuja uuden sukupolven älykkäällä HR-järjestelmällä saadaan.
Esihenkilöiden ja henkilöstöjohtamisen tukemisen kulmakiviä ovat tietoon perustuvat päätökset. Kuinka HR-järjestelmä tukee tiedon keräämistä ja analysoimista?
Erilaiset raportoinnin työkalut mahdollistavat monipuolisen tiedon hyödyntämisen osana henkilöstöjohtamisen suunnittelua ja päätöksentekoa. Erityisesti esihenkilöiden tukeminen HR-järjestelmän avulla on tuottanut monille yrityksille suuret määrät aiempaa arvokkaampaa henkilöstödataa.
Sitä saa mitä mitataan?
Vanha viisaus pitää todellakin paikkansa, sillä useimmissa yrityksissä henkilöstöjohtamisen tärkein apuväline, HR-järjestelmä on usein viritetty aivan liian alhaiselle käyttöasteelle rajatun käyttäjäryhmänsä vuoksi. Miltä kuulostaa järjestelmä, jonka käyttäjinä toimivat vain muutama HR-henkilö, joiden tehtävä on hallita järjestelmässä työntekijöiden työsuhteen perustietoja? Tiedon määrä jää auttamatta aivan liian ohueksi. Modernissa HR-järjestelmässä kaikilla käyttäjillä on pääsy järjestelmään rikastuttamaan tietoa monelta muultakin kantilta. Tällöin päästään hyötymään monipuolisemmasta ja rikkaammasta datasta, joka mahdollistaa entistä kattavamman suunnittelun sekä johtamisen läpi organisaation. Lue lisää siitä, kuinka moderni HR-järjestelmä tukee esimerkiksi esihenkilöitä päivittäisessä johtamisessa.
Soita